Сайт - совокупность программ для электронных вычислительных машин и иной информации, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - сеть "Интернет") по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети "Интернет";
Пользователь – субъект персональных данных, физическое или юридическое лицо, участвующее в функционировании автоматизированной системы или использующее результаты ее функционирования, в частности, Сайта www.jey.today, имеющий свою личную страницу (профиль/аккаунт);
Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор – организация, самостоятельно или совместно с другими лицами организующая обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, подлежащих обработке, действия, совершаемые с персональными данными, в настоящем – ООО «Джей Тудей»;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
Информационная система персональных данных (ИСПДн) - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Содержание
1.1. Настоящее Положение определяет порядок работы с персональными данными Пользователя ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ», организацию хранения и защиты их персональных данных.
1.2. Целью настоящего Положения является обеспечение соблюдения законных прав и интересов ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ», его работников и Пользователя в связи с необходимостью обработки Обществом персональных данных Пользователя, находящегося на Сайте, а также защиты его персональных данных от несанкционированного доступа и разглашения.
1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите 2 информации» и от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных», другими действующими нормативными правовыми актами Российской Федерации.
1.4. Положение устанавливает порядок обработки персональных данных Пользователя и обязательные для работников Оператора, задействованных в обслуживании Сайта, общие требования и правила по работе с носителями информации, содержащими персональные данные Пользователя.
1.5. В настоящем Положении не рассматриваются вопросы обеспечения безопасности персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну Российской Федерации.
1.6. Целями настоящего Положения являются:
2.1. Обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе и должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
2.2. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
2.4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
2.5. Хранение персональных данных должно осуществляться не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен Федеральным законом, договором, стороной которого является Пользователь;
2.6. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено Федеральным законом.
3.1. Обработка персональных данных должна осуществляться с соблюдением принципов и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, настоящим Положением.
3.2. Обработка персональных данных допускается в следующих случаях:
3.3. Обработка персональных данных Пользователя в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи, допускается только при условии предварительного согласия субъекта персональных данных. ПРИНЯТИЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ И ПОЛИТИКИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ САЙТА ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ВЫРАЗИЛ СВОЮ ВОЛЮ И СОГЛАСИЕ НА ТАКУЮ ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
3.4. Условия настоящего Положения не распространяются на персональные данные Пользователя, в отношении которых самим Пользователем установлен открытый и свободный режим доступа любых третьих лиц (доступ к персональным данным Пользователя неограниченного круга лиц, который предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе, или - персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
3.5. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни Пользователя, не допускается, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством.
3.6. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Пользователя о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом.
3.7. Персональные данные Пользователя относятся к конфиденциальной информации ограниченного доступа.
3.7.1. Обеспечения конфиденциальности персональных данных не требуется в случае их обезличивания, а также в отношении общедоступных персональных данных.
3.8. Пользователь обязан предпринимать все зависящие от него меры по обеспечению безопасности и неразглашению третьим лицам данных, необходимых для получения доступа к своей учетной записи на Сайте Оператора. Любые действия, совершенные с использованием учетной записи Пользователя и любая информация, распространенная с использованием учетной записи Пользователя, считается, соответственно, совершенным и/или распространенным самим Пользователем, и ответственность за любые последствия их совершения и/или распространения не может быть возложена на Оператора Сайта www.jey.today.
3.9. Оператор Сайта осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для идентификации Пользователя, обеспечения нормального использования функционала Сайта Пользователем.
3.10. Для целей статистической обработки информации, оптимизации и дальнейшего развития функционала Сайта создаются и используются файлы «cookie», фиксируются сведения о сетевых адресах, с которых Пользователями производится регистрация и авторизация на Сайте, а также может сохраняться информация о действиях Пользователей, совершаемых ими в процессе использования функционала Сайта.
3.11. Работники ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ», осуществляющие обработку персональных 4 данных Пользователей должны быть ознакомлены под подпись с настоящим Положением и иными внутренними документами, устанавливающими порядок обработки и защиты персональных данных Пользователей.
4.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется исключительно в целях предоставления Пользователю доступа к Сайту и обеспечения возможности использовать функционал Сайта в своих коммерческих интересах.
4.2. Источником информации о всех персональных данных Пользователя является непосредственно Пользователь.
4.3. Источником информации о персональных данных Пользователя для Оператора являются сведения, добровольно и по своему желанию предоставленные Пользователем Оператору вследствие предоставления последним Пользователю прав на пользование его Сайтом.
5.1. Сведениями, составляющими персональные данные Пользователя на Сайте, является любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных).
5.2. Персональные данные Пользователя обрабатываются с использованием автоматизированных систем.
5.2.1. Электронные носители персональных данных Пользователя представляют собой базу данных персональных данных Пользователей, хранящихся в информационных системах Общества или у других лиц, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора.
5.2.2. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, предусмотренные действующим законодательством.
6.1. Перечень персональных данных Пользователя может включать:
6.2. Правом доступа к персональным данным Пользователя обладают лица, наделенные соответствующими полномочиями в соответствии со своими служебными обязанностями, перечень которых утверждается соответствующим приказом Оператора.
6.3. Оператор осуществляет только хранение персональных данных Пользователя на Сайте.
6.3.1. Сроки хранения персональных данных Пользователя на Сайте определены условиями Политики конфиденциальности, Условиями пользования и вводятся в действие с момента принятия (акцепта) Пользователем данных условий на Сайте (при регистрации на Сайте в качестве Пользователя) и действуют до тех пор, пока Пользователь не заявит о своем желании удалить свои персональные данные с Сайта.
6.3.2. Хранение персональных данных Пользователя осуществляется таким образом, чтобы при этом исключалась возможность их утраты или несанкционированного использования вопреки интересам Пользователя и Оператора.
6.3.3. Обработка персональных данных Пользователя прекращается при удалении учетной записи Пользователя, при этом хранение некоторых персональных данных может продолжать осуществляться в порядке и в сроки, установленные ст.10.1. 5 Федерального закона No149-ФЗ от 27.07.2006 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
6.3.4. По истечении вышеуказанного срока хранения персональные данные Пользователя удаляются автоматически заданным алгоритмом, который задает Оператор.
6.4. Оператором не ведется обработка персональных данных Пользователя на бумажных носителях информации.
6.5. Проходя процесс регистрации на Сайте и нажав кнопку "согласен", "даю согласие" либо «принимаю», Пользователь выражаете свое согласие на обработку своих персональных данных.
6.6. Блокирование, уничтожение:
6.6.1. В случаях выявления неправомерной обработки персональных данных Пользователя или неточных персональных данных Пользователя, при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор дает распоряжение о блокировании персональных данных Пользователя или обеспечения их блокирования (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.
6.6.2. Блокирование персональных данных осуществляется путем временного прекращения по их обработке Оператором (извлечения, использования, передачи внутренним и внешним пользователям, за исключением действий уполномоченных работников ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ», необходимых для их уточнения на электронных носителях).
6.6.3. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов уточняет персональные данные Пользователя либо обеспечивает их уточнение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в течение семи рабочих дней со дня представления таких сведений и снимает блокирование персональных данных.
6.6.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор прекращает обработку персональных данных или обеспечивает ее прекращение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и уничтожает персональные данные или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцать дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.
6.6.5. В случае отзыва Пользователем согласия на обработку его персональных данных Оператор прекращает их обработку или обеспечивает прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожает персональные данные Пользователя или обеспечивает их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) в срок, не превышающий тридцать дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Пользователь, иным соглашением между Оператором и Пользователем либо если Оператор не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.
6.6.6. Пользователь вправе в письменной форме требовать уничтожения своих персональных данных в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
6.6.7. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных.
6.6.8. Уничтожение персональных данных осуществляется путем стирания информации с использованием сертифицированного программного обеспечения с гарантированным уничтожением (в соответствии с заданными характеристиками для установленного программного обеспечения с гарантированным уничтожением).
6.7. Передача персональных данных Пользователя.
6.7.1. Оператор не передает персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, когда Оператор вправе передавать персональные данные Пользователя третьим лицам:
6.7.2. Передача персональных данных Пользователя допускается в минимальном объеме, ограниченном только теми персональными данными, которые соответствуют цели и причине запроса и достаточны для его выполнения.
6.7.3. ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ» обязано предупредить лиц, получающих персональные данные Пользователя, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности.
6.7.4. Передача персональных данных осуществляется:
6.7.5. Доступ к персональным данным Пользователя разрешается только специально уполномоченным лицам ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ». Персональные данные Пользователя обрабатывают сотрудники Оператора (администраторы по информационной безопасности, баз данных и т. д.), допущенные в установленном порядке к обработке персональных данных Пользователя.
6.7.6. Пользователь вправе в любой момент потребовать от Оператора прекращения обработки его персональных данных.
7.1. Защита персональных данных Пользователя обеспечивается Оператором в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. No 152-ФЗ «О персональных данных», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных документов ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ», регламентирующих защиту персональных данных и обеспечение информационной безопасности.
7.2. Лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных Пользователя, является генеральный директор ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ» и/или назначенное им в установленном законом порядке ответственное лицо ООО «ДЖЕЙ ТУДЕЙ».
7.3. Обеспечение безопасности и защита персональных данных Пользователя обеспечивается путем реализации следующих мер:
7.4. Защищаемые сведения о субъекте персональных данных.
7.4.1. К защищаемым сведениям о субъекте персональных данных на Сайте относятся данные, позволяющие идентифицировать субъект персональных данных и/или получить о нем дополнительные сведения, предусмотренные законодательством и Положением.
7.4.2. К защищаемым объектам персональных данных на Сайте относятся:
7.4.3. Технологическая информация об информационных системах и элементах системы защиты персональных данных, подлежащая защите, включает:
7.4.4. Требования к системе защиты персональных данных. Система защиты персональных данных должна соответствовать требованиям постановления Правительства РФ от 1 ноября 2012 г. No 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
7.4.4.1. Система защиты персональных данных должна обеспечивать:
7.4.4.2. Средства защиты информации, применяемые в информационных системах, должны в установленном порядке проходить процедуру оценки соответствия.
7.4.5. Методы и способы защиты информации в информационных системах персональных данных Оператора должны соответствовать требованиям законодательства и иных нормативно-правовых актов, регламентирующих деятельность в области обеспечения безопасности персональных данных:
7.4.5.1. Основными методами и способами защиты информации в ИСПДн Пользователей являются методы и способы защиты информации от несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий (далее – методы и способы защиты информации от НСД).
7.4.5.2. Выбор и реализация методов и способов защиты информации на Сайте осуществляется в соответствии с рекомендациями регуляторов в области защиты информации – ФСТЭК России и ФСБ России, с учетом определяемых Оператором угроз безопасности персональных данных (модели угроз) и в зависимости от класса информационной системы.
7.4.5.3. Выбранные и реализованные методы и способы защиты информации на Сайте должны обеспечивать нейтрализацию предполагаемых угроз безопасности персональных данных при их обработке.
7.5. Меры защиты информации, составляющей персональные данные.
7.5.1. Меры по охране баз данных, содержащих персональные данные, принимаемые Оператором, включают в себя:
7.5.2. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:
7.5.3. Персональные данные не могут быть использованы в целях, противоречащих требованиям Федерального закона, защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.
7.6. Ответственность.
7.6.1. Все сотрудники Оператора, осуществляющие обработку персональных данных, обязаны хранить тайну о сведениях, содержащих персональные данные Пользователей, в соответствии с настоящим Положением и требованиями действующего законодательства Российской Федерации.
7.6.2. Сотрудники Оператора, уполномоченные на обработку персональных данных или имеющие доступ к ним, за разглашение конфиденциальных сведений, а также за иные нарушения порядка защиты персональных данных, установленных настоящим Положением, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
8.1. Пользователь имеет право на получение от Оператора при личном обращении к нему либо при получении Оператором письменного запроса от Пользователя следующей информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
8.2. Пользователь вправе требовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
8.3. Пользователь вправе обжаловать в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке действия или 10 бездействие Оператора, если считает, что последний осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
8.4. Пользователь персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.
9.1. По факту личного обращения либо при получении письменного запроса Пользователя или его представителя Оператор, при наличии оснований, обязан в течение 30 дней с даты обращения либо получения запроса субъекта персональных данных или его представителя предоставить сведения в объеме, установленном Федеральным законом «О персональных данных». Такие сведения должны быть предоставлены субъекту персональных данных в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Все обращения Пользователей - субъектов персональных данных или их представителей регистрируются в Журнале учета обращений субъектов персональных данных по вопросам обработки персональных данных.
9.3. В случае отказа в предоставлении субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса субъекта персональных данных или его представителя информации о наличии персональных данных о соответствующем субъекте персональных данных Оператор обязан дать в письменной форме мотивированный ответ, содержащий ссылку на положение части 8 статьи 14 Федерального закона «О персональных данных» или иного федерального закона, являющееся основанием для такого отказа, в срок, не превышающий 30 дней со дня обращения субъекта персональных данных или его представителя, либо с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя.
9.4. В случае получения запроса от уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных о предоставлении информации, необходимой для осуществления деятельности указанного органа, Оператор обязан сообщить такую информацию в уполномоченный орган в течение 30 дней с даты получения такого запроса.
9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении или по запросу субъекта персональных данных или его представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
9.6. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных, осуществляемой Оператором, последний, в срок, не превышающий 3-х рабочих дней с момента его выявления, обязан прекратить неправомерную обработку персональных данных. Об устранении допущенных нарушений Оператор обязан уведомить субъекта персональных данных или его представителя, а в случае если обращение субъекта персональных данных или его представителя либо запрос уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган.
9.7. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30-ти рабочих дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого является субъект персональных данных.
9.8. Запрещается принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы.
10.1. В случае изменения действующего законодательства Российской Федерации, внесения изменений в нормативные документы по защите персональных данных настоящее Положение действует в части, не противоречащей действующему законодательству до приведения его в соответствие с такими изменениями.
10.2. Условия настоящего Положения устанавливаются, изменяются и отменяются Оператором в одностороннем порядке без предварительного уведомления Пользователя. С момента размещения на Сайте новой редакции Положения предыдущая редакция считается утратившей свою силу. В случае существенного изменения условий настоящего Соглашения Оператор извещает об этом Пользователей путем размещения на Сайте соответствующего сообщения.
10.3. ЕСЛИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ НЕ СОГЛАСЕН С УСЛОВИЯМИ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ, ТО ОН ДОЛЖЕН НЕМЕДЛЕННО УДАЛИТЬ СВОЙ ПРОФИЛЬ С САЙТА, В ПРОТИВНОМ СЛУЧАЕ ПРОДОЛЖЕНИЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕМ САЙТА ОЗНАЧАЕТ, ЧТО ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ СОГЛАСЕН С УСЛОВИЯМИ НАСТОЯЩЕГО ПОЛОЖЕНИЯ.